Match Park

La gestión del aparcamiento en los estadios modernos es un elemento clave para la experiencia de los aficionados, invitados y operadores. Una solución integrada y digital permite transformar un área a menudo crítica en un punto fuerte del evento.

La plataforma ALFI para estadios integra en un único ecosistema la gestión del aparcamiento dedicado a proveedores, invitados y personal, garantizando un control preciso, trazabilidad y flujos más ordenados. El objetivo es reducir colas, errores y accesos no autorizados, simplificando al mismo tiempo el trabajo de las operaciones.

Gestión de aparcamiento para proveedores, invitados y personal

La solución permite configurar de forma diferenciada los accesos al aparcamiento para:

• Proveedores y vehículos técnicos.
• Invitados, socios y empresas.
• Personal interno, stewards y personal operativo.

Mediante reglas de habilitación, franjas horarias, zonas dedicadas y cupos de plazas reservadas, es posible modelar la distribución del aparcamiento según el tipo de evento, el perfil del usuario y las necesidades de seguridad.

Invitaciones digitales y envíos múltiples por correo electrónico

El sistema permite el envío de títulos de aparcamiento digitales por correo electrónico, con:

• Envío individual o múltiple a listas de invitados, proveedores o personal.
• Código de barras/QR asociado al título de aparcamiento.
• Información clara sobre la puerta, el área y las normas de acceso.

De este modo, la gestión de las listas de invitados y las asignaciones de aparcamiento se vuelve más rápida, reduciendo los errores manuales y la necesidad de impresión.

Gestión de temporada y eventos individuales

La plataforma cubre tanto la gestión de aparcamiento por temporada como la gestión de eventos individuales:

• Configuración de las plazas de aparcamiento para toda la temporada deportiva (abonados, patrocinadores, medios, etc.).
• Asignación dinámica de aparcamiento para eventos especiales, conciertos o partidos de gran afluencia.
• Posibilidad de combinar títulos de temporada y títulos de evento en áreas distintas o compartidas.

Este enfoque permite al club o al gestor del recinto aprovechar al máximo la capacidad del aparcamiento, adaptándola a los distintos tipos de evento.

Gestión del plano del evento (Event Layout Management)

La solución integra herramientas para la gestión del plano del evento, que permiten:

• Definir el mapa del aparcamiento para el evento, con zonas, puertas y rutas de acceso y salida.
• Vincular cada área a tipos de usuarios específicos (proveedores, invitados, personal).
• Visualizar y monitorizar la ocupación de las áreas en tiempo real.

La visión estructurada del plano ayuda a prevenir la congestión y a planificar mejor tanto los accesos como las rutas de los vehículos de servicio.

Event Management integrado

La gestión del aparcamiento forma parte de un Event Management más amplio, donde accesos peatonales, puertas, hospitalidad y aparcamiento dialogan en un único sistema:

• Alineación entre los títulos de entrada y los títulos de aparcamiento.
• Control coordinado de los flujos de público y operadores.
• Informes centralizados sobre asistencia, ocupación y uso del aparcamiento.

Esto permite al club tener una visión completa del evento, mejorando las decisiones operativas y las estrategias para las temporadas siguientes.

Control y verificación con dispositivo portátil

Sobre el terreno, el control se realiza mediante dispositivos portátiles:

• Verificación de los títulos de aparcamiento mediante lectura de código de barras/QR.
• Control de la validez del título, del área de aparcamiento asignada y de su eventual asociación con el título de entrada.
• Posibilidad de gestionar accesos excepcionales, cambios de plaza o autorizaciones de última hora directamente en la puerta.

El uso del dispositivo portátil hace que las operaciones sean más rápidas y reduce la dependencia de listas en papel, aumentando la precisión y la capacidad de reacción del personal.