Park manager

La gestione dei parcheggi negli stadi moderni è un elemento chiave per l’esperienza di tifosi, ospiti e operatori. Una soluzione integrata e digitale consente di trasformare un’area spesso critica in un punto di forza dell’evento.

La piattaforma ALFI per gli stadi integra in un unico ecosistema la gestione dei parcheggi dedicati a fornitori, ospiti e workforce, garantendo controllo puntuale, tracciabilità e flussi più ordinati. L’obiettivo è ridurre code, errori e accessi non autorizzati, semplificando al tempo stesso il lavoro delle operations.

Gestione parcheggi per supplier, guest e workforce

La soluzione consente di configurare in modo differenziato gli accessi ai parcheggi per:

• Fornitori e mezzi tecnici.

• Ospiti, partner e corporate.

• Personale interno, steward e staff operativo.

Attraverso regole di abilitazione, fasce orarie, aree dedicate e quote di posti riservati, è possibile modellare la distribuzione dei parcheggi in base al tipo di evento, al profilo dell’utente e alle esigenze di sicurezza.

Inviti digitali e invii multipli via email

Il sistema supporta l’invio di titoli di parcheggio digitali tramite email, con:

• Invio singolo o multiple email sending verso liste di ospiti, fornitori o staff.

• Codice a barre/QR associato al titolo di parcheggio.

• Informazioni chiare su gate, area e regole di accesso.

In questo modo la gestione delle liste ospiti e delle assegnazioni parcheggio diventa più rapida, riducendo errori manuali e necessità di stampa.

Gestione stagionale e eventi singoli

La piattaforma copre sia la seasonal park management sia la gestione dei singoli eventi:

• Configurazione dei posti auto per l’intera stagione sportiva (abbonati, sponsor, media, ecc.).

• Assegnazione dinamica dei parcheggi per eventi speciali, concerti o partite di cartello.

• Possibilità di combinare titoli stagionali e titoli evento su aree diverse o condivise.

Questo approccio consente al club o al gestore dell’impianto di sfruttare al massimo la capacità dei parcheggi, adattandola alle diverse tipologie di evento.

Event Layout Management

La soluzione integra strumenti per l’Event Layout Management, che permettono di:

• Definire la mappa dei parcheggi per evento, con zone, varchi, percorsi di accesso e uscita.

• Collegare ogni area a specifiche tipologie di utenti (supplier, guest, workforce).

• Visualizzare e monitorare l’occupazione delle aree in tempo reale.

La visione strutturata del layout aiuta a prevenire congestioni e a pianificare meglio sia gli accessi sia i percorsi dei mezzi di servizio.

Event Management integrato

La gestione del parcheggio è parte di un più ampio Event Management, dove accessi pedonali, varchi, hospitality e parcheggi dialogano in un unico sistema:

• Allineamento tra titoli di ingresso e titoli di parcheggio.

• Controllo coordinato dei flussi di pubblico e operatori.

• Reportistica centralizzata su presenze, occupazione e utilizzo dei parcheggi.

Questo consente al club di avere una vista completa dell’evento, migliorando decisioni operative e strategie per le stagioni successive.

Controllo e verifica con palmare

Sul campo, il controllo avviene tramite dispositivi palmari:

• Verifica dei titoli di parcheggio con lettura barcode/QR.

• Controllo della validità del titolo, dell’area di parcheggio assegnata e dell’eventuale associazione al titolo di ingresso.

• Possibilità di gestire accessi eccezionali, cambi posto o autorizzazioni last minute direttamente al varco.

L’utilizzo del palmare rende le operazioni più veloci e riduce la dipendenza da liste cartacee, aumentando precisione e capacità di reazione del personale.